Varainhankinnan ja lahjoittamisen tietosuojaseloste
1. Rekisterinpitäjä
Muistiliitto ry
Pasilankatu 2
00240 Helsinki
2. Rekisteriasioiden yhteyshenkilö
Kirsi Korhonen, viestintäpäällikkö
Puh. 050 5432 545
kirsi.korhonen@muistiliitto.fi
3. Rekisterin nimi
Varainhankinnan ja lahjoittamisen tietosuojaseloste
4. Henkilötietojen käsittelyn tarkoitus ja oikeusperuste
Henkilötietojen käyttötarkoitus on lahjoittajasuhteen tai muun asiallisen yhteyden hoitaminen, ylläpitäminen, kehittäminen, analysointi ja tilastointi.
Tietoja voidaan käyttää myös Muistiliiton toiminnan ja tapahtumien toteuttamiseen ja kehittämiseen, sekä kyselytutkimusten toteuttamiseen.
Rekisterin sisältämiä tietoja voidaan käyttää Muistiliiton toiminnan suoramarkkinointiin, jos rekisteröity on antanut tähän suostumuksensa.
Tietoja voidaan luovuttaa Muistiliiton toiminnan kannalta merkittäville yhteistyökumppaneille.
Henkilötietojen käsittelyn oikeusperuste on
- suostumus
- lakisääteinen velvoite (kirjanpidossa välttämättömien tietojen osalta)
- oikeutettu etu (suoramarkkinoinnin osalta)
5. Käsiteltävät henkilötiedot
Rekisteri voi sisältää seuraavia henkilötietoja ja -ryhmiä:
- nimi ja yhteystiedot (puhelin, sähköposti, osoite)
- rooli (kuten lahjoittaja tai merkkipäiväkeräyksen yhteyshenkilö)
- asiointikieli
- lahjoituksien ja keräysten osallistumistiedot ja -toimenpiteet (kuten maksutapa, säännöllisistä lahjoittamista lahjoitussuhteen alkamis- ja päättymistiedot, summa, päivämäärä ja pankkitili)
- lahjoittajahistoria (kuten tieto tilaisuuksiin osallistumisesta, yhteydenotot, palautteet)
- mahdolliset muut lahjoittajan antamat rekisterin käyttötarkoituksen kannalta tarpeelliset tiedot
6. Tietolähteet
Rekisteröity itse.
7. Tietojen luovutukset ja siirrot
Tietoja voidaan luovuttaa toimintamme kannalta merkittäville yhteistyökumppaneille. Tietoja ei luovuteta muille tahoille.
Käytämme toimintamme toteuttamiseksi alihankkijoita (kuten maksualustan toimittajaa tai postituspalvelua). Huolehdimme tietosuojasta silloin voimassa olevien säännösten mukaisesti.
8. Tietojen säilytysajat
Henkilötietoja säilytetään niin kauan, kuin se on tarpeellista käyttötarkoituksen kannalta tai suostumus on voimassa.
Lahjoittajien tietoja säilytetään kolme vuotta viimeisestä lahjoituksesta ja kirjanpidossa välttämättömiä tietoja kirjanpitoa koskevan lainsäädännön edellyttämän ajan.
Suoramarkkinointikiellot säilytetään 10 vuotta, jotta rekisterinpitäjällä on mahdollisuus huomioida kielto toiminnassaan.
9. Rekisteröidyn oikeudet
Rekisteröidyllä on oikeus peruuttaa antamansa suostumus henkilötietojensa käyttöön ottamalla yhteys rekisterin yhteyshenkilöön.
Rekisteröidyllä on oikeus tarkastaa itseänsä koskevat asiakasrekisteriin tallennetut tiedot ja vaatia virheellisen tiedon oikaisua tai poistamista, mikäli sille on lailliset perusteet.
Rekisteröidyllä on tietosuoja-asetuksen mukaisesti oikeus vastustaa tai pyytää tietojensa käsittelyn rajoittamista.
Erityisistä henkilökohtaisista syistä rekisteröidyllä on oikeus myös vastustaa häneen itseensä kohdistuvia käsittelytoimia. Vaatimuksen yhteydessä rekisteröidyn tulee yksilöidä erityinen tilanne, jonka perusteella vastustaa käsittelyä. Muistiliitto voi kieltäytyä toteuttamasta vastustamista koskevaa pyyntöä ainoastaan laissa säädetyin perustein.
Rekisteröity voi käyttää oikeuksiaan ilmoittamalla asiasta yhteyshenkilölle kirjallisesti, sähköpostilla tai suullisesti.
Rekisteröidyllä on oikeus tehdä valitus henkilötietojen käsittelystä valvontaviranomaiselle.
10. Tietosuojaselosteen muutokset
Mikäli muutamme tätä selostetta, ilmoitamme muutoksista tässä. Mikäli muutokset ovat merkittäviä, voimme informoida näistä myös muulla tavoin, kuten sähköpostitse tai laittamalla ilmoituksen verkkosivuillemme. Suosittelemme, että käytte säännöllisesti sivuillamme ja huomioitte mahdolliset
muutoksemme selosteessa.