Muisti-lehden tilaajarekisterin tietosuojaseloste

1. Rekisterinpitäjä

Muistiliitto ry
Pasilanraitio 9 B
00240 Helsinki
p. 09 6226 200
toimisto(at)muistiliitto.fi
jäljempänä Muistiliitto

2. Rekisteriasioiden yhteyshenkilö

Muistiliitto ry / viestinnän asiantuntija Jonna Rytinki
Pasilanraitio 9 B
00240 Helsinki
p. 09 6226 2017
jonna.rytinki(at)muistiliitto.fi

3. Rekisterin nimi

Muisti-lehden tilaajarekisteri

4. Henkilötietojen käsittelyn oikeusperuste ja tarkoitus

  • Henkilötietojen käsittelyn perusteena on sopimus ja oikeutettu etu huolehtia Muisti-lehden tilaajien palveluista ja laskutuksesta.Henkilötietojen käsittelyn tarkoituksena on:
    – Muisti-lehden postitus
    – Lehden tilaajien palvelut
    – Laskutus

5. Käsiteltävät henkilötiedot

Muistiliitto käsittelee tilaajarekisterin yhteydessä seuraavia jäsenten henkilötietoja:
– rekisteröidyn nimi
– rekisteröidyn yhteystiedot kuten sähköpostiosoite, osoitetiedot
– mahdolliset tilauksen maksajan tiedot, kuten nimi, sähköpostiosoite, osoitetiedot
– yhteisöä tai yhteisön yhteyshenkilöitä koskevat tiedot kuten y-tunnus ja
yhteyshenkilöiden nimet sekä yhteystiedot

Tummennetulla merkittyjen henkilötietojen antaminen on edellytys sopimuksen
syntymiselle.

6. Tietolähteet

Saamme tietoja ensisijaisesti rekisteröidyiltä itseltään.

Lisäksi henkilötietoja voidaan kerätä ja päivittää tässä tietosuojaselosteessa kuvattuja
käyttötarkoituksia varten myös julkisesti saatavilla olevista lähteistä ja viranomaisilta
tai muilta kolmansilta osapuolilta saatujen tietojen perusteella sovellettavan
lainsäädännön rajoissa.

7. Tietojen luovutukset ja siirrot

Hyödynnämme henkilötietojen käsittelyssä lukuumme toimivia alihankkijoita. Olemme
ulkoistaneet IT-hallinnan ja tilaajarekisterin järjestelmän ylläpidon ulkopuolisille
palveluntarjoajille, joiden hallinnoimille ja suojaamille palvelimille henkilötietoja
tallennetaan.

Tilaajien tiedot voidaan luovuttaa ulkopuolisille palveluntarjoajille seuraaviin
käyttötarkoituksiin:
– Muisti-lehden postitus
– Laskutus

Luovutamme henkilötietoja EU/ETA alueen ulkopuolelle seuraavasti:
– Tilaajarekisteristä lähtevät sähköpostiviestit välitetään yhdysvaltalaisten
palvelimien kautta. Järjestelmän palveluntarjoaja on huolehtinut siirtoon
liittyvistä asianmukaisista suojatoimista ja käyttää EU:n hyväksymiä
vakiosopimuslausekkeita.

8. Tietojen suojaus ja säilytysajat

Henkilötietoja sisältävän järjestelmän käyttöön ovat oikeutettuja vain nimetyt henkilöt.
Kullakin käyttäjällä on oma käyttäjätunnus ja salasana järjestelmään. Tiedot kerätään
tietokantoihin, jotka ovat palomuurein, salasanoin ja muilla teknisillä keinoilla
suojattuja. Tietokannat ja niiden varmuuskopiot sijaitsevat lukituissa tiloissa ja tietoihin
pääsevät käsiksi vain tietyt ennalta nimetyt henkilöt.

Säilytämme henkilötietoja vähintään lehtitilauksen keston ajan ottaen huomioon
lainsäädännön ja viranomaisten vaatimukset mm. kirjapitolainsäädäntö, rekisteröityjen
tietoja koskeva erityislainsäädäntö ja arkistointia koskevat vaatimukset.

Muistiliitto arvioi säilyttämisen tarpeellisuutta säännöllisesti sovellettava lainsäädäntö
huomioon ottaen. Tämän lisäksi Muistiliitto huolehtii sellaisista kohtuullisista
toimenpiteistä, joilla varmistetaan, ettei rekisteröidyistä säilytetä rekisterissä käsittelyn
tarkoituksiin nähden yhteensopimattomia, vanhentuneita tai virheellisiä henkilötietoja.
Muistiliitto oikaisee tai hävittää tällaiset tiedot viipymättä.

9. Rekisteröidyn oikeudet

Rekisteröidyllä on oikeus tarkastaa itseänsä koskevat tilaajarekisteriin tallennetut tiedot
ja vaatia virheellisen tiedon oikaisua tai poistamista, mikäli sille on lailliset perusteet.
Rekisteröidyllä on tietosuoja-asetuksen mukaisesti oikeus vastustaa tai pyytää
tietojensa käsittelyn rajoittamista sekä tehdä valitus henkilötietojen käsittelystä
valvontaviranomaiselle.

Erityisistä henkilökohtaisista syistä rekisteröidyllä on oikeus myös vastustaa häneen
itseensä kohdistuvia käsittelytoimia. Vaatimuksen yhteydessä rekisteröidyn tulee
yksilöidä se erityinen tilanne, jonka perusteella vastustaa käsittelyä. Muistiliitto voi
kieltäytyä toteuttamasta vastustamista koskevaa pyyntöä ainoastaan laissa säädetyin
perustein.

10. Yhteydenotot

Kaikki tätä selostetta koskevat yhteydenotot ja pyynnöt tulee esittää kirjallisesti tai
henkilökohtaisesti kohdassa kaksi (2) nimetylle yhteyshenkilölle.

11.Tietosuojaselosteen muutokset

Mikäli muutamme tätä selostetta, laitamme muutokset näkyville selosteeseen
päivättyinä. Mikäli muutokset ovat merkittäviä, voimme informoida näistä myös muulla
tavoin, kuten sähköpostitse tai laittamalla sivuillemme asiasta ilmoituksen.
Suosittelemme, että käytte säännöllisesti sivuillamme ja huomioitte mahdolliset
muutoksemme selosteessa.